1．填写中等职业学校国家免学费申请表（春季为3月份，秋季为9月份）学生入校后，根据自己实际情况，向班主任提出免学费申请，班主任老师初步核查，根据申请表上贫困指数打分从高到底筛选出本班在班学生的20%作为拟申报对象，向校资助中心申领《中等职业学校国家免学费申请表》，按照填写要求填写好表格。

2. 上交户籍资料、家庭困难证明等必需资料（春季为3月份，秋季为9月份）填写好申请表后，学生准备户籍资料（身份证或户口本）复印件一份，交给班主任老师整理。

3. 班级评选（春季在3月15号前完成，秋季在9月底完成），经班主任及相关人员对其家庭情况考察、了解后认为可以申报的，班主任老师根据免学费申请表所打出的分数在评分表上签字并组织本班的班委会召开会议，进行民主评议，评议完后由班长和班主任在审批表上签字。

4.校资助中心评审（春季在3月20日前完成，秋季在10月10日前完成），班主任将签好字的审批表交到学校资助管理办公室。校资助管理办公室在收到班主任上交的材料后，根据上级政策逐个进行复核，加盖资助管理办公室公章并汇总学生申报材料和名单上报学校资助工作领导小组审核。

5. 调查（春季在3月底完成，秋季在10月之前完成）校资助工作领导小组在收到资助中心提供的材料后，组织相关人员对证件的真实性作判断，同时外围调查申报对象的基本情况是否属实，为期两周左右。调查完成后，由资助领导小组牵头召开专题会议，再一次逐个审查申报资格，最终定出14%的申报对象，生成申报花名册，同时负责人在申请表上签字并加盖学校公章。

6. 公示

经学校资助工作领导小组审核后的名单返回到资助管理办公室，资助管理办公室立即将名单在校内进行公示，公示时间不得少于15天。在公示期间，任何人对公示名单有异议的，举报到学校资助管理办公室，由资助管理领导小组再次进行核查，经查情况属实不能享受国家免学费政策的学生由资助管理小组进行调整，过了公示期之后再有异议的，不再受理。

7. 上报（春季在3月底至4月10号前完成，秋季在10月底前完成）由资助管理办公室将公示后的名单上报市教育局资助管理办公室。

8.发放

免学费一般本期申报，先交清本学期学费。申报时间为春季3月中旬至4月初，秋季10月中旬至11月初。发放时间为春季4月份，秋季11月份，发放之前向市资助中心上报发放花名册（电子文档及纸质文档）。资金拨入学校帐户，采用学生签名领取现金的形式发放。

9. 资料归档

本学期助学金（免学费）资金全部下发后，校资助中心开始整理本学期档案。该工作春季在5月份完成，秋季在11月份完成（视资金的发放情况而定，全部到位才整理资料）。

资助档案包括：

1、中等职业学校免学费申请表

2、发放花名册

3、公示照片

4、上级下发的关于资助的相关文件

5、领卡登记表

6、免学费发放签名册

7、其他与资助相关的资料