为进一步规范毕业生档案管理，确保2026届毕业生档案转递工作有序、精准、高效进行，5月9日下午，学生工作部（处）在西校区43D-110会议室召开毕业生档案工作专题会议。会议由学生档案科科长陈苏正主持，各二级学院学工干事参会。

   会上，陈苏正结合《湖南省流动人员人事档案经办服务暂行规程》（湘人社规〔2024〕6号）要求，系统讲解了毕业生档案材料建设规范、转递流程及学籍材料归档标准，结合实际案例梳理了材料缺失、涂改、装订不规范等常见问题的整改要求，并重申档案严禁个人保管、须通过学校平台规范转递的规定。

   会议进一步明确了各学院在毕业生档案工作中的职责分工，提升了档案管理队伍业务水平，为毕业生档案集中转递工作奠定了坚实基础。下一步，学生工作部（处）将持续加强过程督导，确保档案转递全程合规、安全、高效，切实保障毕业生权益。