院学通〔2021〕20号 关于加强期末学生教育管理工作的通知
各二级学院:
目前,元旦、寒假临近,疫情防控仍然存在较大的不确定性,为了平稳、有序地顺利完成本学期工作,保障校园安全稳定,现将期末阶段学生管理工作的相关要求通知如下,请各二级学院结合实际予以落实。
一、开展诚信教育,加强考风考纪宣传教育
1.保证学生出勤率。规范学生请假制度,严格控制复习考试期间的请假,引导学生做好期末复习工作;杜绝学生迟到、早退、旷课行为。各学院要加强对学生的课前检查及随堂抽查,对未违纪学生进行严肃批评教育直至依据《学生手册》给予纪律处理。
2.加强考风考纪宣传教育。以班级为单位组织召开考风考纪教育主题班会,重点开展《中华人民共和国刑法修正案(九)》 和《学生手册》中关于考试作弊相关处理规定的学习,教育学生诚信参考;对考试作弊的学生严格按国法校纪严肃处理。
3.做好学生考试管理。及时督促学生按时参考,重点关注心理异常等重点学生的情绪变化,对违纪学生做好疏导与教育。
二、加强学生的安全教育和管理工作
1.各班开展摸排,了解学生目前存在的主要矛盾,做好疏导工作。放假前是学生思想松懈,矛盾高发的关键节点,学工系统全体人员要沉到一线,迎前工作,早发现、早研判、早处理,化解矛盾,防范未然。
2.加强安全教育,增强安全意识。放假前,各班要结合假前易发的安全问题,开展安全教育,增强学生的安全意识和责任意识,为广大学生创造良好的考试复习环境,对假期相关安全事项做出布置。教育学生注意财产、人身、消防、交通安全;教育学生远离电信诈骗、黄赌毒、传销等非法活动,勤工助学的学生要重点慎防黑中介;禁止学生聚集酗酒,加强教育引导,避免意外事故发生,保证学生的生命和财产安全。元旦假期学生不得离开常德市,元旦假期结束后各班要查学生行程码、健康码。
3.切实提高辅导员责任意识与纪律观念。要认真履行职责,坚守岗位,保持通讯畅通;要深入学生教室、宿舍,主动与学生谈心谈话,及时掌握学生思想动态,杜绝事故发生;要保持与学生家长联系,及时更新家长联系方式,沟通学生在校情况。
4.建立学生离校工作台帐。要统计好学生离校、到家情况,特别是疫情特殊时期,要把学生详细乘车时间、车次等信息摸准,了解学生购票情况。寒假学生一律不得留校,对未按时回家的学生要及时与家长沟通,落实现实去向,确保学生安全离校,平安回家,同时要对已到家学生做好登记。
5.坚持疫情防控常态化管理。教育学生养成科学的生活习惯,让“戴口罩、勤洗手、多通风、不聚集、用公筷”成为健康新风尚,及时掌握学生健康动态和去向信息;提醒学生不前往疫情中高风险地区,严格履行请(销)假和相关审批报备手续,严格做好中高风险地区返校人员排查、登记和报告工作,杜绝疫情传播隐患;提醒所有符合新冠病毒疫苗接种条件的学生积极主动参与新冠病毒疫苗及加强针接种,建立全民免疫屏障。
三、强化学生公寓日常管理
1.加强学生公寓管理力度,对外来人员严格登记审查工作,严把入口关,严禁外来人员随意进出公寓。
2.加大对公寓的检查力度,禁止学生在宿舍内发生打闹、饮酒、赌博、做饭、养宠物、滋事等不良行为;每晚要落实学生就寝情况,对未按时就寝学生要及时查清去向,联系家长;严禁在公寓内私拉乱接电线和违规使用大功率电器,避免引发安全事故;与相关部门联合开展一次全校公寓安全大检查,收缴管制刀具、“热得快”等违禁物品,同时加大对违纪学生的批评教育和惩处力度。
3.落实辅导员进公寓签到制度。各二级学院要召开专题会议,加强对辅导员进公寓的督查,做到所有学生公寓检查全覆盖,及时发现并消除安全隐患。
4.做好学生离校工作。学生离校前对公寓进行一次全面检查,包括一是卫生、内务的彻底清理,窗台上不留任何物件,走廊不挂任何衣物,保证离校后宿舍卫生整洁干净;二是包扎好水表、断开电源、紧锁门窗,避免引起水电事故。宿管部门要组织对学生公寓整理情况的集中检查,对检查合格的公寓加贴封条,检查结果要及时通报并纳入二级学院专项考核。
四、其他工作
1.重视学生心理健康教育工作。全体学工人员要主动关心学生的思想状况和心理状态,尽力帮助他们解决实际困难,及时解决学生的实际困难。
2.注意人文关怀。全体学工人员尤其是辅导员应密切关注学生的思想状况和学习生活情况,尤其对家庭经济困难学生和学业困难学生要建立台账并予以重点关注。
3.撰写工作案例。要根据学期工作情况,以班级为单位撰写学生思政教育或管理工作案例材料上交学院,再以学院为单位上交学工处。
4.保持信息畅通。寒假期间,全体学工人员要确保信息联络畅通,同时鼓励学生就近开展志愿服务实践并妥善留存志愿服务的相关文字、图片等资料。
5.做好工作总结。要认真对本学期学生工作进行总结,总结要以数据说话,忌大话、空话、套话,要重在总结经验查找不足,为下一步改进工作提供依据。
6.完成欠费清查。以班级为单位对欠费情况开展专项督查,对做出交费计划的学生要督促其准时履约,圆满完成学费清查工作。
7.注重能力提升。学工人员要利用寒假假期,开展素质能力知识学习,提升业务水平。辅导员要完成班级学生综合信息资料收集与整理。
8.强化班费管理。做好班级班费清算与公示。
9.开展辅导员工作过程性检查。根据期初工作安排,学工处学期末将对辅导员工作记录本收集并组织力量认真检查。
10.编制工作计划。针对班级学生问题认真思考下学期工作计划,工作计划的内容应涵盖如何开展思想政治学习、阵地建设、班级活动、班纪学风建设、与学生及家长谈心谈话、班会组织、通过“两微一端”开展网络思政等。要以“立德树人”为根本任务,体现“三全育人”要求。
湖南应用技术学院学生工作部(处)
2021年12月28日