2014年9月4日晚上7：30，湖南应用技术学院在广言堂召开了第一次全体班主任工作会议。校长管天球、副校长齐淑兰特邀参加了会议，主管学生工作的副校长夏维福主持此次会议。

学生工作处处长蹇少祥说明了就关于学生出入校门问题、校园环境卫生问题有关方面的规定。首先，学生出入校门问题。基于我校以专科生为主体，为保障学生安全，严肃校纪校风，实行从严管理，又充分考虑并兼顾学生需求，经校委会讨论研究决定自9月9日起学生在星期一至星期五下午5:00—7:00及周末可自由出入校门，其它时间不得随意外出。其次，校园环境卫生问题。学生打扫校园环境卫生是养成教育的好课堂，不仅能增强学生的责任意识、强化其环保意识，还能促进其文明素质的提升。

副校长齐淑兰强调指出，作为班主任，首先要熟悉学校的机构设置才能更好地服务学生。班主任要上好入学第一课，指导学生科学合理地规划好大学期间的学习、生活。

校长管天球作出重要指示，强调了班主任工作的重要性。班主任工作第一要抓学风，第二要抓稳定，勤心为学生服务。

夏维福副校长就班主任工作提出了几点要求，第一，希望所有的班主任能认真贯彻会议精神，组织召开班委会，做好学生的思想政治工作。第二，班主任要随叫随到处理突发事情。第三，班主任要全面配合保卫处、学生处做好学生工作。第四，班主任要为人师表，热爱学校、关爱学生，爱岗敬业。